石墨文档是一款优秀的协同文档工具,以低门槛、高效能、多样性、无限制为特点。但是你是否知道,在使用石墨文档时,你可以自定义很多设置,以实现更好的使用体验呢?下面就为大家介绍一下不能错过的5个设置。
1、自定义团队和文档排列顺序
在石墨文档中,我们可以将文档归属到不同的团队,并且通过团队来将文档分门别类,那么怎么才能让团队和文档排列更加方便呢?这里可以使用自定义团队和文档排列顺序功能。点击上方的团队和文档标签页,拖拽所属团队和文档即可。
2、调整工具栏位置
我们在编辑文档时,经常使用的道具在工具栏里,但我们是否知道可以把道具拖拽到主菜单中?在这里可以通过调整工具栏位置功能,将更常用的功能添加到主菜单中,以便于更快捷地使用。
3、为文件夹定制背景图片
你是否觉得文档过多后,团队文件夹显得单调无聊?这里可以使用为文件夹定制背景图片功能,在团队、文档文件夹中使用过程中为你提供更好更舒适的用户体验。
4、自定义引用编号
在组织工作中,我们可能基于复杂的内容和结构为同一文档的不同部分设定编号,例如,使用几何形体为每个部分设定一个编号。此时,可以通过自定义引用编号功能来为文档不同部分设定不同标记。
5、收件箱邮件转发设置
在今天繁忙的工作节奏下,我们不一定能时刻关注石墨文档内容变化,那么此时我们可以通过设置收件箱邮件转发功能,将石墨文档中团队,文档的新动态邮件推送到个人邮箱,为您解决时间和空间的限制问题。
以上这些石墨文档的自定义设置,都十分实用实用。我们可以根据自己的喜好来进行设置,以更好的使用石墨文档,提高工作效率。