传真机是一种在现代商业中经常使用的办公设备。它可以轻松地传输文档、照片或合同等信息。然而，并不是每个人都知道如何正确操作传真机。下面是有关传真机使用的一些基本知识。
1. 选择适当的纸张和墨盒。一个干燥、老化或变形的纸张可能会损坏传真机。因此，不要使用这种纸张来传输重要文件。在更换墨盒之前，一定要检查耗材的型号以确保其与传真机的型号匹配。
2. 打开传真机，与设备进行配对。传真机外壳上通常设有一个托盘，可以放入传输文档或文件的物理位置。这将允许传真机接收电路板发送的信号。确认与设备配对后，即可发送文件。
3. 输入传真号码。使用键盘或拨号盘输入接收方传真号码。这是完成传真发送的必要步骤。如果你不确定对方的传真号码，建议咨询对方并再次确认格式是否正确。
以上是几个传真机使用的基本要点，正确的操作方法可以防止传真机损坏，保障应用的效率。具体的规范化操作，还需了解具体设备的功能和规则，以及《国家标准》，保证文件传输的准确和顺畅。
