红头文件是指使用红底白字的文件或公文，在中国的许多政府部门、企事业单位、团体组织中广泛应用。红头文件不仅仅是一个简单的文件，更代表了单位的认真工作态度和形象，是单位办公室重要的形象展示。
红头文件最先是由清朝设立的“红头机关处”开始使用，之后从政府机关开始流行，并在新中国成立后推广到各个行业单位。红头文件不仅突显了文件的重要性，还能增强单位的形象，提高办公效率。
使用红头文件时，需要注意以下几点：
- 红头文件的文件格式应统一规定，包括字体、字号、文件类型等。
- 红头文件应根据不同文件的性质，如报告、通知、总结、指示等，在文件下部注明。
- 红头文件应在正文前注明主旨，简明扼要。
- 红头文件一般由领导或主管部门负责人签批，签字应及时、准确。
- 红头文件的保存应分类别归档，方便查找。
